Privacyverklaring ATGB

1. Inleiding

Deze privacyverklaring informeert u over welke gegevens de Adviescommissie Toepassing en Gelijkwaardigheid Bouwvoorschriften (ATGB) van u verwerkt, voor welk doel en op welke manier deze gegevens worden bewaard.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn gegevens?

De ATGB is een onafhankelijke commissie die opereert in opdracht van de minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO).
De ATGB bepaalt zelf haar bedrijfsvoering en beslist daarom ook zelfstandig hoe zij persoonsgegevens verwerkt.
De ATGB is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat de ATGB bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op welke manier.
Uw persoonsgegevens worden in overeenstemming met de AVG verwerkt. U kunt de ATGB hierop aanspreken.

3. Welke gegevens verwerkt de ATGB van mij en waarvoor?

De ATGB verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4, onderdeel 1, van de AVG (alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon).

Waarvoor gebruikt de ATGB mijn gegevens?

Op grond waarvan verwerkt de ATGB mijn gegevens?

De ATGB baseert de verwerking van uw persoonsgegevens, in samenspraak met BZK, op artikel 6 van de AVG.
Het is toegestaan om persoonsgegevens te verwerken wanneer dit:

4. Hoe komt de ATGB aan mijn gegevens?

De ATGB ontvangt persoonsgegevens via het officiële aanvraagformulier voor adviesaanvragen op de website www.atgb.nl. Mogelijk worden uw persoonsgegevens op die manier doorgestuurd in verband met een casus waarbij u betrokken bent. De ATGB stuurt altijd een ontvangstbevestiging naar alle betrokkenen, zodat u weet dat de ATGB over uw contactgegevens beschikt.
Daarnaast ontvangt de ATGB persoonsgegevens via regulier telefonisch of e-mailcontact.

5. Aan wie worden mijn gegevens verstrekt?

De ATGB verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend vastgelegd in de bedrijfs- en/of projectadministratie van de ATGB. Uitgebrachte adviezen worden altijd geanonimiseerd, zodat casusgebonden persoonsgegevens niet uit een gepubliceerd advies te herleiden zijn.

Verwijzingen naar onderzoeken, rapporten en certificaten die breder beschikbaar zijn binnen de sector, worden niet geanonimiseerd. Casusgebonden gegevens kunnen ten behoeve van besluitvorming soms aan derden voor advies worden voorgelegd, maar daarin worden geen persoonsgegevens verstrekt.

6. Hoe beschermen de ATGB en BZK mijn gegevens?

Artikel 32 van de AVG verplicht BZK om passende maatregelen te treffen om persoonsgegevens te beveiligen. De ATGB werkt met eigen digitale opslag- en verwerkingssystemen, maakt gebruik van gangbare software en beveiligde online opslagsystemen die regelmatig worden geüpdatet om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

7. Hoe lang bewaart de ATGB mijn gegevens?

Uw persoonsgegevens worden maximaal 10 jaar bewaard. Daarna worden uw gegevens vernietigd of geanonimiseerd. Bent u op een andere manier betrokken bij de ATGB, dan worden uw persoonsgegevens bewaard zolang die betrokkenheid duurt. Daarna worden ze verwijderd.

8. Welke rechten heb ik?

U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:

U kunt uw verzoeken indienen via secretariaat@atgb.nl. U ontvangt in principe binnen één maand een reactie. Als u het niet eens bent met de beslissing, kunt u bezwaar maken en eventueel in beroep gaan. Meer informatie: rijksoverheid.nl/onderwerpen/bezwaar-en-beroep.

9. Heeft u vragen of klachten?