Werkwijze
Zo komt een ATGB advies tot stand
Elke adviesvraag is uniek. De ATGB behandelt alleen adviesvragen over specifieke gebouwsituaties. Alle belangrijke onderdelen die van belang kunnen zijn voor het vinden van een antwoord op de gestelde adviesvraag, worden door de commissie besproken en meegewogen.
Adviesvragen kunnen soms zeer complex zijn, vanwege de regelgeving en/of vanwege de toepassing daarvan in een specifieke gebouwsituatie. Een zorgvuldige procedure voor de totstandkoming van een advies is daarom heel belangrijk. Door die te volgen zorgen we ervoor dat alle in de commissie aanwezige expertise landt in het advies en dat het de adviesvraag zo volledig en concreet mogelijk beantwoord. De wettelijke regels vormen daarbij altijd het eerste uitgangspunt. Die kan worden aangevuld met een beschouwing over de risico’s van de toepassing daarvan in de betreffende gebouwsituatie.
De werkwijze
Aanvraag indienen
Via het adviesaanvraagformulier kunt u per e-mail zelf een adviesaanvraag indienen bij de ATGB. Hierin wordt een beschrijving van de casus, evt. Beeldmateriaal van relevante situatie, een zienswijze namens het bevoegd gezag, een zienswijze namens de belanghebbende en ten minste één concrete adviesvraag gevraagd.
Na een eerste scan ontvangt u een ontvangstbevestiging waarin wordt aangegeven of de aanvraag volledig is of dat nog aanvullende gegevens gewenst zijn en of en onder welke voorwaarden die in behandeling genomen wordt. De ontvangstbevestiging wordt altijd aan beide betrokken partijen toegezonden, zodat beide partijen op de hoogte zijn van de adviesaanvraag. Aan het indienen van een adviesaanvraag zijn geen kosten voor u verbonden. Die worden gedragen door het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening.
Beoordeling
De adviesaanvraag wordt plenair in de commissie besproken. Dat gebeurt per ‘Kamer’. Er is een kamer Brandveiligheid, een kamer Bouwfysica, een kamer Constructieve veiligheid en een Kamer Bouwregelgeving algemeen. De leden van de laatstgenoemde Kamer zijn ook in de andere kamers vertegenwoordigd.
In de plenaire bespreking worden alle aspecten van de casus besproken en wordt een lijn voor het advies uitgezet, op basis van de gestelde adviesvraag of adviesvragen. Vervolgens wordt een conceptadvies opgesteld en in schriftelijke commentaarrondes wordt het conceptadvies fijngeslepen tot iedereen akkoord is. De ATGB streeft ernaar adviesaanvragen binnen 8 weken na aanvraag af te handelen. Dat lukt niet altijd. Zorgvuldigheid gaat altijd voor tijdsdruk.
Advies
Na afronding van het advies wordt het aan beide partijen toegezonden. Het is aan het bevoegd gezag om te bepalen welke invloed het ATGB-advies heeft op het geschilpunt tussen partijen.
Publicatie
Elk uitgebracht advies wordt eerst geanonimiseerd en dan gepubliceerd op de website van de ATGB.Na afronding van het advies wordt het aan beide partijen toegezonden. Het is aan het bevoegd gezag om te bepalen welke invloed het ATGB-advies heeft op het geschilpunt tussen partijen.